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保安公司各種會(huì)議組織細(xì)節(jié)說明

日期:2017-08-18 15:18:27

保安公司各種會(huì)議組織細(xì)節(jié)說明
    組織好各種會(huì)議的入場(chǎng)工作,是端正會(huì)風(fēng)、開好會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。但在組織各種會(huì)議時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)一些不在會(huì)議會(huì)務(wù)規(guī)范內(nèi)的問題,需要我們及時(shí)加以協(xié)調(diào)或疏導(dǎo)。

一、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺(tái)互相謙讓怎么辦?開會(huì)鈴響過后,領(lǐng)導(dǎo)同志從休息室步入主席臺(tái)時(shí),有時(shí)出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象,主要領(lǐng)導(dǎo)同志想讓年事已高的老同志走在前邊,而老同志又不肯往前走,結(jié)果是“只聽鈴聲響,不見人出來”。這時(shí),會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào),讓主要領(lǐng)導(dǎo)同志和老同志相隨而行,造成一種彼此敬重、團(tuán)結(jié)和諧的氣氛。

二、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺(tái)快慢不一怎么辦?這雖然是個(gè)小問題,但若處理不及時(shí),也會(huì)造成不良影響,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)走在前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志走得快,以致前邊的已落座,后邊的領(lǐng)導(dǎo)同志還沒上臺(tái)。因此,一般在上臺(tái)前,應(yīng)由工作人員提前打招呼,按次序排列而行。如發(fā)現(xiàn)走得快,可讓前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志慢一些,使后邊的緊跟上來,再一起上臺(tái)。

三、與會(huì)人員不往前坐怎么辦?這是一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問題,參加會(huì)議的同志進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,一般習(xí)慣往后坐,靠邊坐,以致會(huì)場(chǎng)前排和中間空空蕩蕩,會(huì)場(chǎng)顯得不雅觀、不莊重。遇到這種情況,會(huì)議工作人員要及早采取措施,“雙管齊下”:一方面在臺(tái)上用擴(kuò)音器動(dòng)員坐后排的同志往前邊坐,一方面工作人員到會(huì)場(chǎng)內(nèi)疏導(dǎo)、往前請(qǐng)。有時(shí)還得請(qǐng)會(huì)議主持人出面做工作,以保證場(chǎng)內(nèi)有良好的會(huì)議氣氛。

四、會(huì)場(chǎng)大人員少怎么辦?遇到這種情況,工作人員更要主動(dòng)、及時(shí)協(xié)調(diào),最好的辦法是在開會(huì)入場(chǎng)的同時(shí),安排一定的工作人員在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行疏導(dǎo),或按到會(huì)的人數(shù)把多余座位控制起來,或引導(dǎo)人們由前往后、不留空位地落座,盡量避免在人們坐好之后再起來換位置。

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