保安公司各種會(huì)議組織細(xì)節(jié)說明
    組織好各種會(huì)議的入場(chǎng)工作，是端正會(huì)風(fēng)、開好會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。但在組織各種會(huì)議時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一些不在會(huì)議會(huì)務(wù)規(guī)范內(nèi)的問題，需要我們及時(shí)加以協(xié)調(diào)或疏導(dǎo)。

一、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺(tái)互相謙讓怎么辦?開會(huì)鈴響過后，領(lǐng)導(dǎo)同志從休息室步入主席臺(tái)時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象，主要領(lǐng)導(dǎo)同志想讓年事已高的老同志走在前邊，而老同志又不肯往前走，結(jié)果是“只聽鈴聲響，不見人出來”。這時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，讓主要領(lǐng)導(dǎo)同志和老同志相隨而行，造成一種彼此敬重、團(tuán)結(jié)和諧的氣氛。

二、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺(tái)快慢不一怎么辦?這雖然是個(gè)小問題，但若處理不及時(shí)，也會(huì)造成不良影響，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)走在前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志走得快，以致前邊的已落座，后邊的領(lǐng)導(dǎo)同志還沒上臺(tái)。因此，一般在上臺(tái)前，應(yīng)由工作人員提前打招呼，按次序排列而行。如發(fā)現(xiàn)走得快，可讓前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志慢一些，使后邊的緊跟上來，再一起上臺(tái)。

三、與會(huì)人員不往前坐怎么辦?這是一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問題，參加會(huì)議的同志進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，一般習(xí)慣往后坐，靠邊坐，以致會(huì)場(chǎng)前排和中間空空蕩蕩，會(huì)場(chǎng)顯得不雅觀、不莊重。遇到這種情況，會(huì)議工作人員要及早采取措施，“雙管齊下”：一方面在臺(tái)上用擴(kuò)音器動(dòng)員坐后排的同志往前邊坐，一方面工作人員到會(huì)場(chǎng)內(nèi)疏導(dǎo)、往前請(qǐng)。有時(shí)還得請(qǐng)會(huì)議主持人出面做工作，以保證場(chǎng)內(nèi)有良好的會(huì)議氣氛。

四、會(huì)場(chǎng)大人員少怎么辦?遇到這種情況，工作人員更要主動(dòng)、及時(shí)協(xié)調(diào)，最好的辦法是在開會(huì)入場(chǎng)的同時(shí)，安排一定的工作人員在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行疏導(dǎo)，或按到會(huì)的人數(shù)把多余座位控制起來，或引導(dǎo)人們由前往后、不留空位地落座，盡量避免在人們坐好之后再起來換位置。